1.咨询意见:解决问题之前,需要了解客户为什么抱怨,建议在旺旺中与客户沟通,使客户有机会发泄愤怒。
2.表示同情:让客户知道你非常理解他的感受法,并表示一定会给客户一个满意的解决办法。
3.不要争辩:谁的错误无关紧要,不要对客户说:“产品介绍写的很清楚吗”等推卸责任的话。你的目的是为了和平安静的解决问题,不是要证明谁是谁非。所以,需要让客户说话,并对他遇到的问题表示同情,然后把谈话的重点转移到如何解决问题上。
4.明确选择解决方案:为了和平安静的解决问题,给他们控制权,他们的情绪会逐渐好转。所以可以给他提出几种解决方案,如他仍不满意,问他愿意怎样解决。
5.确定一个解决方案;客户可能会发火不冷静,但他们是想解决问题的,所以应当找到一个合理的双方能接受的解决方案,使双方明确并正确理解解决方案。
6.解决具体问题:一定要严格按照双方约定的方案解决具体问题。严格按照双方约定的方案执行是非常重要的。
7.后续工作:解决问题后马上通知顾客,站在他的角度,确保一切进展顺利,确保客户最终满意。
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